变诉为金:热线投诉洞悉力技能提升
发布日期:2015-08-04浏览:1083
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课程大纲
第一部份:投诉处理水平测试
第二部份:投诉认知-投诉处理必知篇
一、如何理解客户投诉?
二、投诉的现状(国家、企业、客户)
三、投诉因果模型讲解
四、服务水准层次图-探寻投诉根源
五、投诉客户的内在动机和目的
六、投诉的“危”和“机”
第三部份:投诉3技能-投诉处理三关键
一、3R1F式客户投诉聆听要素
注:安抚客户情绪的关键技巧
工具:聆听能力测评
三角演练:聆听的全技能掌握
二、漏斗式询问投诉问题模型
注:快速有效解决投诉的关键答案
1、开放-了解投诉冰山
2、控制-引导投诉方向
3、封闭-掌控投诉进程
三、投诉处理表达中的成功与失败
注:如何一句话把客户送上天堂。
第四部份:投诉4原则-投诉处理的核心
一、积极-客服应有的阳光心态
1、寻找积极因子
2、积极的思维和语言
工具:投诉处理人员积极程度测评
二、尊重-投诉人员应有的职业体现
1、不亢-你的姿态是否过高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
连连看:寻找尊重的因子。
三、责任-你是否只是认真接下投诉?
1、责任的三个组成要素;
2、道歉技能的系统性讲解。
注:如何做到不让投诉客户找上级?
工具:客服人员责任程度测评
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的双要素;
2、共情的误区
3、共情的有效表达
第五部份:5型投诉客户分析与应对
一、如何区分投诉客户的类型
二、投诉客户类型的测试
三、五型投诉客户特性分析
四、五型投诉客户针对性处理
第六部份:处理6步骤-知道下一步干吗
一、奠定基调-让客户一听钟情
二、诊断问题-探寻投诉的暗结
三、澄清说明-让客户明明白白
四、寻求方案-与客户一起来吧
五、达成共识-双赢才是真的赢
六、跟进提升-从优秀追寻卓越
工具1:投诉问题诊断模型
工具2:双w澄清模式
工具3:投诉处理方案建立模型
第七部份:疑难投诉应对技巧与策略
一、特殊投诉应对的技巧
(反建议、EEA技巧、向无理要求说“不”、PMP、重复……)
二、如何应对投诉客户的恶言脏语
三、重大投诉常用策略
(转移、冷处理、持久战、迂回战……)
第八部份:课程回顾