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陈杰

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职场精英从容应对商务演示报告(PPT)

发布日期:2017-01-25浏览:9059

  • 课程价值点

    快速提升职场人士PPT制作效率,达到专业、美观的演示呈现效果

    课程对象

    职场工作中需进行制作多媒体演示汇报的各类人士

    课程大纲

    模块一 职场演示报告的逻辑结构
    学习目的:让职场人士对制作演示报告从无从下手到轻松上手。
    学习内容:
    1. 换位思考,快速理解演示报告对于收发双方的意义
    2. 房型结构的制作逻辑案例演示
    3. 应对不同场合的演示报告制作原则

    学习方法:案例、讨论、实例演示、规范

    模块二 演示报告的基础设置
    学习目的:养成良好的设置习惯,使得演示报告制作更轻松、快捷、专业。
    学习内容:
    1. 安全的设置,可以在制作过程中有“后悔药”,分享过程更安全
    2. 母版的设置,减少后续制作的“重复劳动”
    3. 板式的设置,给演示报告制作人更多自己发挥的空间
    4. 页面的设置,提升听众的视觉感受
    5. 字体的设置,常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式
    6. 对齐的设置,网格、参考线、快速对齐的设置与应用

    学习方法:演示、实操

    模块三 帮助提升演示报告制作效率的技巧
    学习目的:提升制作效率,让制作者能有更多时间花在构思、总结与提炼上。
    学习内容:
    1. 键鼠快捷键(“能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手!”)
    2. 快速对齐(“别把大量的时间都浪费在移动对齐中,对眼睛不好!”)
    3. 快速组合(“为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相?”)
    4. 快速配色(“如果你没学过美术,那你就死了这条心吧,但是还有救”)
    5. 链接动作(“一开始我是拒绝的,后来发觉效果不错,都是加了特效的”)
    6. 格式复制(“要是颜值也能刷一下就好了”)
    7. 字体替换(“让你的鼠标寿命再延长一年”)
    8. 主题存取(“别让自己的辛苦白费、重复劳动”)

    学习方法:演示、实操

    模块四 让图表更专业、清晰的表达观点
    学习目的:厘清各类图表的区别,不光学会怎么制作,怎么美化,更要学会在“用数据说话时代”用图表增强表达的观点。
    学习内容:
    1. 概念类图表的类型介绍(架构、列表、流程、关系、矩阵)
    2. SmartArt图表的组合、变化应用
    3. 数据类图表的类型介绍、应用(表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图)
    4. 增强数据类图表的美观度技巧
    5. 借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果

    学习方法:案例、实例演示、讨论、实操

    模块五 一图胜千言,演示报告中图片百变应用
    学习目的:巧用图片吸引听众眼球,让演示汇报更具画面感,增强信息传递与记忆留存。
    学习内容:
    1. 前景图与背景图的案例演示,图片的图层关系与处理
    2. 图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧
    3. 图片的压缩与保存
    4. 图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用
    5. 部分普通图片实现高大上效果的进阶应用

    学习方法:案例、实例演示、讨论、实操

    模块六 演示报告中扁平化设计呈现
    学习目的:在缺少素材积累的时候,巧用软件自带形状功能实现扁平化风格效果,节省搜索素材的时间。
    学习内容:
    1. 各种形状的绘制方法
    2. 形状的颜色处理、渐变效果制作
    3. 形状的阴影效果制作
    4. 形状的三维效果制作
    5. 形状的减除、组合效果制作(PowerPoint2010及以上版本)
    学习方法:案例、实例演示、实操

    模块七 演示报告中的动画效果
    学习目的:用动画效果引起听众兴趣、掌控信息传递的节奏、增强演讲效果。
    学习内容:
    1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
    2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
    3. 触发动画的制作方式
    4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
    5. 动画效果组合呈现制作方法
    6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

    学习方法:案例、实例演示、实操

    模块八 演示报告中的影音应用
    学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色。
    学习内容:
    1. 音乐的插入方式与格式
    2. 音乐的播放方式与音量控制
    3. 音乐的裁剪
    4. 视频的插入方式与格式
    5. 视频的播放方式与音量控制
    6. 视频的裁剪
    7. 视频的压缩

    学习方法:案例、实例演示、实操

    模块九 一次成功的演讲就好像平步青云的梯子
    学习目的:让学员不但能把PPT做好,更能演讲好。
    学习内容:
    1. 精湛演说“六步曲”
    2. 看齐大师的“五个妙招”
    3. 制造语言生动性的“四大亮点”
    4. 提升肢体语言的“三大技巧”
    5. 锁定听众心理需求的“两个关键”
    6. 成为成功演讲者的一条捷径

    学习方法:案例、实操

    模块十 案例赏析与现场点评
    学习目的:开阔学员思路,将培训所学的知识用于实际工作中。
    学习内容:
    1. 案例赏析
    2. 学员现场案例点评(需要学员提供自己的PPT作品)
    学习方法:分享、回顾、总结

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